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Ein geplanter Messeauftritt muss vom jeweiligen Unternehmen perfekt kalkuliert und durchdacht werden. Je nach Ausstattung und Größe kostet der Messestand viel Geld und verursacht eine Menge Arbeit. Der Messestand sollte dennoch als Visitenkarte des Unternehmens in Größe und Ausstattung den ausgestellten Produkten oder Dienstleistung sowie der Bedeutung des Unternehmens in der jeweiligen Branche entsprechen. Der Messestand muss im Hinblick der technischen Ausstattung einwandfrei und aktuell sein, sodass er dem heutigen Wettbewerbsstandard entspricht. Eine kundengerechte Präsentation der jeweiligen Themen, Produkte, Informationen oder gar Animationen stehen im Vordergrund. Heutzutage soll ein Messestand die Messebesucher beeindrucken, ohne dabei protzig zu wirken. Er soll einladend gestaltet werden, ohne aufdringlich zu wirken. Eine gewisse Sachlichkeit bestätigt die Professionalität des Unternehmens, sollte aber keinesfalls dadurch abweisend wirken, denn dies wäre für den Verkaufserfolg fatal.

Nicht nur der bauliche Aspekt eines Messestandes muss genauer betrachtet werden, sondern das dort vertretende Standpersonal muss Kompetenz ausstrahlen und somit zum Messeerfolg beitragen können. Je motivierter und informierter das Standpersonal für die Messebesucher die Dienste anbietet, desto größer werden die Chancen für die Verkaufsergebnisse und Neukundenkontakte sein. Dieses hohe Anforderungsprofil an das Standpersonal erfordert eine intensive Schulung und die richtige Entscheidung bei der Personalpolitik. Erfolgt der Messeauftritt außerhalb des deutschsprachigen Raumes, verstehen sich brauchbare Fremdsprachenkenntnisse von selbst, sodass es keinesfalls zu Kommunikationsproblemen führen darf.